Cómo hacer una factura, ejemplos de factura con IVA y Retención

En este artículo vamos a aprender todos los conceptos básicos de cómo hacer una factura.

La factura, un elemento fundamental en el ámbito mercantil, es un documento que detalla la información crucial de una transacción comercial. Su importancia radica en ser un respaldo tangible que certifica la venta de productos o servicios, además de servir como justificación para gastos y deducciones.

El Reglamento de Facturación, una normativa esencial en el contexto empresarial, establece las directrices sobre los requisitos y la información necesaria que deben incluir las facturas para ser reconocidas como válidas. A continuación, se detallan los elementos obligatorios que deben constar en las facturas según esta regulación:

• Identificación del emisor y del receptor: Es imprescindible que la factura contenga información detallada sobre el emisor y el receptor. Esto incluye la denominación social completa, el número de identificación fiscal asignado por la Administración española y las direcciones de ambas partes.
• Número de factura: Cada factura debe llevar un número de identificación único que la distinga de las demás. Este número debe ser correlativo, comenzando, por ejemplo, desde el número 1 y aumentando secuencialmente con cada nueva factura.
• Fecha de expedición: La fecha de emisión es crucial para cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes. Además, esta fecha debe mantener una secuencia ascendente en relación con el número de factura.
• Descripción de los bienes o servicios: La factura debe detallar de manera clara y precisa los bienes o servicios facturados. Es esencial describir y especificar cada bien vendido o servicio prestado.
• Base imponible: Se debe incluir el precio unitario de los bienes o servicios, así como cualquier descuento aplicable. Sobre esta base se calculará el IVA y/o las retenciones correspondientes.
• Impuestos (IVA): Se especificará el tipo impositivo de IVA aplicable en la factura, junto con la cuota resultante. En caso de exención o no sujeción al IVA, se indicará el artículo y la ley correspondientes.
• Retención de IRPF: Si existe obligación de retención de IRPF, se incluirá el tipo impositivo y el importe de la retención. Esto aplica, por ejemplo, a ciertos profesionales y arrendadores de locales.
• Importe total: Es la suma de la base imponible más el IVA. En caso de retención de IRPF, este se restará del total.

En síntesis, elaborar una factura no es complejo, pero es crucial cumplir con los requisitos esenciales para su validez. Al proporcionar información clara y detallada, se pueden evitar errores o confusiones en la transacción comercial. Si surge alguna duda sobre cómo elaborar una factura, es recomendable consultar a un asesor fiscal para recibir orientación personalizada y asegurar el cumplimiento normativo.

A continuación, presentamos algunos ejemplos de factura para ilustrar los conceptos discutidos:

1. Factura de venta de productos:

Número de factura: 00123

Datos del Emisor:	Datos del Receptor:
Nombre de la Empresa: XYZ S.L.	Nombre del Cliente: Juan Pérez
CIF: A12345678	CIF/NIF: 12345678A
Domicilio: Calle Principal, 123	Domicilio: Avenida Central, 456

| Descripción de los Productos: |
| — |

Producto	Cantidad	Precio Unitario (€)	Total (€)
Producto A	2	20	40
Producto B	1	30	30

Detalle de la Factura:
Base Imponible (€):
IVA (21%):
Importe Total (€):

2. Factura de servicios prestados:

Número de factura: 00234

Datos del Emisor:	Datos del Receptor:
Nombre de la Empresa: Servicios ABC S.L.	Nombre del Cliente: María Gómez
CIF: B87654321	CIF/NIF: 98765432B
Domicilio: Plaza Mayor, 456	Domicilio: Calle Secundaria, 789

| Descripción de los Servicios: |
| — |

Servicio	Cantidad	Precio Unitario (€)	Total (€)
Consultoría	5 horas	50	250
Mantenimiento	1 mes	100	100

Detalle de la Factura:
Base Imponible (€):
IVA (21%):
Importe Total (€):

Estos ejemplos muestran la estructura básica de una factura, incluyendo información sobre el emisor y el receptor, descripción de los productos o servicios, así como los cálculos de impuestos y el importe total.

Aquí te dejamos una factura para descargar en PDF.